工作描述:1、负责文档管理工作,包括文书写作、文件打印等,做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发、资料整理归档、印章管理等工作
2、严格执行档案保密制度及入库制度,并认真做好分类登记,且及时对档案变更信息进行调整,务必保证档案的准确性完整性条理性有效性;并对档案的借阅按规定办理登记手续,一旦发现问题及时报告处理;
3、公司日常行政工作的组织与管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
4、公司执照年检手续等办理;
5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
6、对外相关部门联络接待,协助领导做好重要日程安排,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作等;
7、员工档案、考勤管理、五险一金办理;劳动合同日常管理及人事招聘工作,即办理入职、离职等相关手续;根据公司发展需要及领导要求,通过网络报刊等形式招聘合适的人才,按规定办理相应的入职手续,并对入职新员工进行相应培训熟悉公司文化理念;
8、公司食堂后勤管理、车辆及油耗管理;
9、车(机)票、酒店预订及其他外联工作;
10、协助负责人各项工作的组织、后勤保障工作;
11、协调同其他各部门的关系,做好沟通工作;